photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie. Rattaché(e) au pôle administratif, en tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : ?? Gestion du courrier entrant/sortant ??? Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi ?? Mise à jour de tableaux de bord ??? Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...) ?? Établissement des demandes d'entrée sur le centre ?? Organisation des déplacements des salariés ?? Accueil téléphonique et physique ?? Classement des documents (informatiques et papier) ?? Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager) ??? Suivi des fournitures ?? Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents ?? Salaire selon profil ! ?? Avantages : Prime pérenne, RTT, heures supplémentaires payées, restaurant d'entreprise... ? Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, nos missions sont ouvertes à tous[...]

photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Plessis-Pâté, 91, Essonne, Île-de-France

Immobilière de l'Orge est un cabinet indépendant de taille humaine, administrant des biens immobiliers de proximité et soucieux de la qualité des services rendus à ses clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) en Copropriété désirant poursuivre sa carrière en qualité de Gestionnaire de Copropriétés. Doté(e) d'un BTS professions immobilières et/ou d'une expérience solide en Copropriétés, vous devrez assister dans un premier temps la directrice d'agence. Permis B et véhicule indispensable pour ce poste. Poste basé à LE PLESSIS PATE (91220) Parc de 700 lots principaux Le candidat devra plus particulièrement assurer les tâches suivantes : - Répondre à toutes les demandes des copropriétés, - Gérer l'ensemble des demandes d'interventions et devis, - Etablir les convocations d'Assemblée Générale et assurer la diffusion des procèsverbaux ainsi que le suivi des décisions prises par l'assemblée générale. Participer à la tenue des assemblées générales, - Gérer les sinistres : participer aux expertises, missionner les entreprises, réceptionner les travaux et suivre les indemnités d'assurances, - Répertorier les documents de la copropriété et[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, établissement public spécialisé dans les sciences économiques et statistiques, membre de l'Institut Polytechnique de Paris, recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) Qualifié(e) - H/F.La personne sera en charge notamment de la gestion administrative des personnels vacataires intervenant dans le cadre des activités de formation initiale de l'ENSAE Paris et du CEPE (centre de formation continue) : - Gestion administrative : collecte des pièces, rédaction des décisions d'engagement, suivi jusqu'au service fait et préparation des informations transmises à la coordinatrice paie, réponses aux demandes des personnels vacataires ; - Mise à jour des tableaux de bord ; - Tenue des dossiers individuels ; - Archivage (papier et numérique) des dossiers ; - Participation à toute activité en fonction des priorités du SRH - Connaissance générale de la gestion administrative des ressources humaines - Appliquer les dispositions réglementaires - Utiliser les techniques de rédaction administrative - Savoir gérer son activité selon un calendrier défini - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Maîtrise de PackOffice (Word, Excel...) - Horaires[...]

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Employé(e) polyvalent(e) en établissement hôtelier

Emploi

Dourdan, 91, Essonne, Île-de-France

1. Présentation du Poste : - Intitulé : Employé Polyvalent (Hébergement, Restauration & Extérieurs) - Mission générale : Contribuer au bien-être des groupes en assurant la propreté des lieux, l'entretien des espaces verts et le soutien au service de restauration (petit-déjeuner et aide en cuisine). - Rattachement : Responsable du centre ou Gestionnaire de site. 2. Missions Principales : Volet Restauration (Matin & Soutien Cuisine) - Service du petit-déjeuner : Mise en place du buffet, préparation des boissons chaudes, réapprovisionnement constant et accueil des clients. - Aide en cuisine (Commis) : Aide à la préparation des ingrédients (épluchage, découpe), dressage des plats simples pour les groupes, mise de table. - Plonge et Hygiène : Nettoyage de la vaisselle et participation à l'entretien de la cuisine selon les normes HACCP. Volet Ménage (Hébergement et Communs) - Entretien des chambres : Nettoyage complet lors des rotations de groupes (sols, sanitaires, dépoussiérage). - Gestion du linge : Ramassage et pose des draps, mise en place du linge propre et gestion des stocks. - Sanitaires et Communs : Nettoyage quotidien des blocs sanitaires collectifs, des[...]

photo Conducteur / Conductrice de machines d'impression

Conducteur / Conductrice de machines d'impression

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco, leader mondial du recrutement, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise, à taille humaine, spécialisée dans la fabrication de cartonnages de luxe, un Margeur Offset (H/F) basé-e à Palaiseau. Vous rejoindrez une équipe constituée d'un contremaitre et d'un conducteur de machine , pour former une équipe basé sur des valeurs d'entraide. Vos missions principales : - Préparer les palettes de papier, à l'aide de différentes machines - Gérer les encriers, nettoyage, remplissage Horaires d'équipe en 2*8 mais fonctionne majoritairement en équipe matin. Salaire 2150€ à 2200€ Vous avez une première expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et avez un sens aigu du détail, des qualités essentielles pour garantir la qualité des impressions et l'exigence du cahier des charges . Compétences comportementales - Rigueur : Votre attention aux détails assure la qualité des impressions. - Organisation : Vous gérez efficacement les tâches pour respecter les délais de production. - Esprit d'équipe : Vous collaborez avec vos collègues pour optimiser le processus de production. Compétences techniques - Impression Offset :[...]

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Gouvernant / Gouvernante en maison de retraite

Emploi Social - Services à la personne

Épinay-sous-Sénart, 91, Essonne, Île-de-France

Votre mission : Prendre les rênes des équipes hôtelières (10 agents de jour et de nuit), optimiser l'organisation, leur redonner l'élan collectif, le sens du travail bien fait et le sourire, au service du résident avant tout. Vos principales missions : -Mettre en place et faire vivre les protocoles de bionettoyage (ceux qui s'appliquent vraiment sur le terrain), -Améliorer l'organisation et la répartition des tâches de l'équipe hôtelière pour plus d'efficacité et de sérénité, -Fédérer, motiver, accompagner et faire monter en compétences une équipe investie mais qui n'attend qu'un bon chef d'orchestre, -Assurer le suivi du circuit du linge, du sale au propre, sans faux pas, -Réaliser des audits et accompagner les équipes dans une démarche d'amélioration continue, -Participer activement à la démarche qualité, notamment en vue de l'évaluation externe prévue en fin d'année, -Assurer le suivi des stocks (anticiper plutôt que subir, parce que le papier toilette ne doit jamais devenir un sujet de crise). Votre environnement de travail Un EHPAD dynamique et à taille humaine, une équipe pluridisciplinaire investie et engagée (soignants, direction, animatrice...) et un projet associatif[...]

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Chargé / Chargée d'analyse et d'ingénierie financière

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Placé-e sous l'autorité du Directeur des Affaires Financières de l'Université, le pôle contrôle de gestion des Programmes d'Investissements d'Avenir (PCG-PIA) pilote et coordonne la gestion administrative et financière des conventions PIA et convention Fondation Partenariale. Les Pôles Universitaires d'Innovation (PUI) sont des programmes nationaux visant à catalyser l'innovation et promouvoir la création de startups à l'échelle d'un territoire universitaire. L'Université Paris-Saclay a été déclarée lauréate de cet appel à projets du gouvernement en juillet 2023. Elle est chargée de coordonner le développement et le suivi financier pour le compte des 12 autres établissements membres fondateurs de ce consortium. A compter de 2026, le pôle PCG-PIA intègre la gestion de PUI. Ce nouveau périmètre d'activité nécessite de recruter un-e gestionnaire dédié-e à la gestion de cette convention, en articulation avec les porteurs/porteuses de projet/manager de projet et l'agence comptable. Placé-e sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Contrôle de Gestion des Programme d'Investissements d'Avenir le/la Chargé-e de gestion financière réalise de manière autonome les activités[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Emballage

Linas, 91, Essonne, Île-de-France

L'entreprise APMP est spécialisée dans la production et la commercialisation des solutions d'impressions d'étiquetages depuis plus de 40 ans. Elle intervient auprès de clients ayant des obligations d'étiquetage informatif (Pharmacies, cuisines centrales, transports et logistiques...). Elle réalise un chiffre d'affaires d'environ 1 500 000 € et son effectif est de 10 salariés. Objectifs des services administratifs Le service administratif prend en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers : achats, clients approvisionnement, suivi SAV, relance client. Objectifs du poste - L'Assistante administrative est la vitrine de la société en externe. Elle assure l'accueil physique des visiteurs et/ou téléphonique des clients et des prestataires extérieurs. - Sa mission est également administrative puisqu'elle est chargée de la rédaction du courrier, de la saisie de documents et du classement des dossiers. - Elle gère au quotidien le suivi des commandes clients, vérifie les approvisionnements et passent les commandes achats. ROLES ET RESPONSABILITES Rattaché au Responsable de site, l'Assistante administrative a les responsabilités suivantes :[...]

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